忻州市人民政府外事办公室（简称市外办），正处级建制，为市人民政府工作部门。中共忻州市委外事工作委员会办公室（简称市委外办）,接受市委外事工作委员会的直接领导，设在忻州市人民政府外事办公室。 

　　　一、忻州市人民政府外事办公室主要职责

　　（一）贯彻落实有关外事工作的法律、法规和方针、政策；起草外事有关规范性文件；调查研究全市外事工作的重大问题并提出建议；监督检查全市外事方针政策的落实情况。 

　　（二）拟定全市外事工作规划；协调全市重大外事工作和涉外活动；负责处理或协助处理全市重大涉外事务。 

　　（三）围绕经济建设和对外开放进行外事调查研究，为市委和市政府决策提供意见和建议；利用对外交往渠道，为全市的经济建设和社会发展服务，积极参与全市对外招商引资和经贸活动。 

　　（四） 审核、会签全市各部门报请市委、市政府审批的外事文件，协调全市各部门的外事和涉外活动计划。 

　　（五）统筹办理市级对外联系交往和以市委、市人大、市人民政府、市政协名义举办的外事活动和其他活动中的涉外事务，办理市级领导出访的组织实施、参加外事活动的安排和市政府对外谈判、签约等有关事宜。 

　　（六）负责管理全市因公出国工作和对外邀请工作，审核、申报全市因公出国材料，并对出国人员进行培训。了解和检查全市因公出访人员在国外活动情况，定期综合全市公派出国和邀请外国人来访情况。 

　　（七） 负责管理全市外事接待、礼宾工作，指导、协助有关部门做好外事接待工作；承担对外友好城市有关工作；指导各县（市、区）对外友好城市的交往活动；指导全市民间对外交往活动；负责协调有关部门做好对外开放区域的各项工作和外宾参观点的开辟建设工作。 

　　（八）负责外国新闻团组和新闻从业人员来忻采访的审核，审核外国记者要求会见和采访市领导的申请。 

　　（九） 会同有关部门管理在我市境内的外籍人员，提供必要的服务。协调有关单位处理涉及外籍人员管理工作的重要事项。 

　　（十）负责对全市从事外事工作和涉外人员进行对外政策、外事纪律的培训教育，总结交流外事工作经验；配合做好对外宣传和群众性外事教育工作；根据上级文件和规定，向市委、市政府及全市各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传资料和对外表态口径，协同审核全市重要涉外报道文稿。 

　　（十一）认真贯彻执行外事纪律；配合纪检、监察和保密部门监督检查外事纪律及保密制度的执行情况，协助有关部门对涉外案件和违反外事纪律案件进行查处。 

　　（十二） 承办市委、市人民政府交办的其它工作。 

　　二、忻州市人民政府外事办公室设下列内设机构

　　（一）市委外事工作委员会办公室秘书科。负责市委外事工作委员会办公室日常事务。

　　（二）外事（综合）科。协调机关涉外工作；统筹机关行政事务和后勤工作。

　　三、办公地址 

　　山西省忻州市忻府区长征西街北巷6号   

　　四、办公时间 

　　周一至周五 8:00－12:00、14:30－18:00，法定节假日除外。 

　　五、联系方式：

　　电话：0350-3021769 

　　邮箱：xzszfwsb@163.com 

　　六、负责人姓名 

　　李秀云，中共忻州市委外事工作委员会办公室主任，忻州市人民政府外事办公室党组书记、主任。