忻州市信访局主要职责:
(一)负责处理市内群众和境外人士给市委、市政府的来信,接待群众来访,受理群众网上信访事项,保证信访渠道畅通;及时、准确地向市委、市政府和市委办公室、市政府办公室领导同志反映来信来访中提出的重要建议、意见和问题;综合分析信访信息,开展调查研究,提出制定有关方针、政策的建议。
(二)承办省委办公厅、省政府办公厅和省信访局交市委、市政府、市委办公室、市政府办公室及本局办理的信访事项。
(三)承办市委、市政府和市委办公室、市政府办公室领导同志交办的信访事项,督促检查领导同志有关信访批示的落实情况;向各县(市、区)及五台山风景区党委、政府和市直部门交办信访事项,督促检查重要信访事项的处理和落实。
(四)协调处理跨部门、跨行业、跨地区的重要信访事宜;协调处理群众来市上访和异常、突发信访事件;检查、协调市党、政、军各部门的信访工作和各县(市、区)党政机关的信访工作。
(五)指导全市信访业务工作;研究有关信访工作的方针、政策;总结推广各县(市、区)、各部门信访工作的经验,提出改进和加强信访工作的意见和建议。
(六)负责督促推动基层开展矛盾纠纷排查化解工作;定期汇总整理基层矛盾纠纷排查化解情况,督促基层及时就地化解矛盾纠纷,从源头上预防信访问题发生,坚持和发展好新时代“枫桥经验”职责。
(七)了解并掌握信访工作队伍的建设情况,组织信访干部的培训;指导全市信访部门办公自动化建设。
(八)负责信访工作的宣传和信息发布;协调信访工作外事活动和对外交流。
(九)完成市委、市人民政府交办的其他任务。