忻州市信访局政府信息公开指南

　　为方便公民、法人和其他组织获得本机关的政府信息公开服务，按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求，特编制忻州市信访局政府信息公开指南。  

　　一、 主动公开  

　　（一）公开范围  

　　本机关主动向社会免费公开的信息范围参见本机关编制的《忻州市信访局政府信息目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在本机关网站或省政府门户网站上查阅《目录》，也可以到本机关信息资料查阅室进行查阅。  

　　（二）公开形式  

　　对于主动公开信息，本机关主要采取网上公开形式，网址为： http://xfj.sxxz.gov.cn（忻州市信访局门户网站）；网上未公开的信息，公民、法人和其他组织可以到本机关查阅信息资料。  

　　（三）公开时限  

　　应当主动公开的各类政府信息产生后，本机关将尽量在第一时间内予以公开，法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。  

　　二、依申请公开  

　　公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息，可以向本机关提出申请，本机关将按照《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十条规定进行处理。  

　　本机关依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。  

　　本机关将分批、逐步整理依申请公开的信息目录，并向社会公布。属于该目录内的信息，公民、法人和其他组织向本机关申请获取的，除特殊情况外，本机关将予以提供。该目录以外的信息，公民、法人和其他组织向本机关申请获取的，本机关将依法处理。  

　　（一） 受理机构  

　　受理机构：忻州市信访局办公室  

　　办公地址：忻州市长征街21号  

　　联系电话：0350-3039817 

　　传真号码：0350-3039253  

　　邮政编码：034000

    受理时间：周一至周五8:00-12:00、14:30-18:00，法定节假日除外。  

　　电子邮箱：xzsxfj123@163.com  

　　（二）提出申请步骤  

　　向本机关提出申请，应当登录http://xfj.sxxz.gov.cn（忻州市信访局门户网站）填写《忻州市信访局信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。为提高处理申请的效率，申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确。  

　　（三） 申请处理  

　　本机关收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补充。  

　　申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息，本机关中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。  

　　本机关根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。  

　　三、监督方式  

　　公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向本机关办公室投诉。认为本机关违反有关规定，侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。  

　　监督电话：0350-3039817 

　　通信地址：忻州市长征街21号  

　　邮政编码：034000  

　　接待投诉时间：每周一至周五8:00-12:00、14:30-18:00，法定节假日除外。